Recent news

Meeting room jakarta

Tips Penting Memilih Virtual Office

Administrator 2015-05-05

Kehadiran virtual office dewasa ini telah memberikan kesempatan baru bagi usaha kecil dan menengah untuk memiliki kantor profesional dengan sumber daya yang terbatas. Membangun kantor yang mampu mewakili perusahaan tentu cukup sulit bagi usaha kecil, menengah, dan start-up company. Namun, dengan menggunakan virtual office Anda bisa melakukan apa yang layaknya dapat Anda lakukan di kantor secara umum.

 

Berhubung terdapat banyak pilihan dari penyedia layanan virtual office, terutama service office Jakarta[1] , tentunya Anda tak bisa sembarangan memilih virtual office kantor demi mendapatkan yang terbaik. Berikut beberapa hal yang perlu Anda perhatikan untuk menentukan virtual office yang akan Anda gunakan.

 

Tentukan Lokasi dan Layanan yang Anda Butuhkan

Lokasi dan layanan adalah prioritas nomor satu yang perlu Anda pertimbangkan saat memilih service office Jakarta. Lokasi penyedia virtual office yang berada di kota besar dengan tempat yang strategis akan memberikan nilai tambah bagi branding perusahaan Anda. Anda juga sebaiknya memikirkan layanan apa saja yang pasti Anda butuhkan. Jangan sampai Anda menyewa virtual office dengan berbagai layanan yang ternyata tidak akan Anda gunakan.

 

Pilih Penyedia Layanan yang Memiliki Layanan Lengkap dan Bereputasi Baik

Semakin kompleks perusahaan Anda, semakin banyak pula hal yang harus dikerjakan, dan ini berarti Anda harus memilih penyedia layanan virtual office yang lengkap. Selain itu, jangan lupa untuk mempertimbangkan reputasi penyedia virtual office karena akan berpengaruh terhadap pelayanan yang mereka berikan.

 

Pahami Kontrak, Biaya, dan Tawaran Upgrade

Memahami dengan baik kontrak dengan penyedia layanan virtual office akan menghindarkan Anda dari masalah-masalah yang mungkin timbul di masa yang akan datang. Ketahuilah dengan pasti batasan-batasan apa saja yang termasuk dan tidak termasuk dalam kontrak dengan penyedia virtual office. Lebih lanjut, perhatikan jika ada tawaran upgrade dari pihak penyedia layanan. Jika tawaran upgrade tersebut menguntungkan, tidak ada salahnya untuk diambil.

 

Ujilah Layanan yang Disediakan

Setelah merasa cukup dalam menimbang dan menilai apakah penyedia virtual office yang Anda pilih sudah cocok untuk kebutuhan Anda, kini saatnya menguji apakah layanan yang diberikan sesuai dengan janji dan tawaran pihak penyedia. Jika memungkinkan, mintalah masa coba (trial) selama beberapa waktu. Jika tidak memungkinkan, coba untuk melakukan kontrak dalam jangka waktu pendek dulu untuk memastikan kinerja layanan virtual office tersebut.

 

Dengan mempraktikkan langkah-langkah di atas, memilih service office Jakarta tidak lagi menjadi suatu hal yang sulit dan membingungkan. Bahkan, jika Anda melakukannya dengan seksama, maka bisa dipastikan Anda akan mendapatkan penyedia layanan virtual office yang terbaik.

 

 

Sources:

aamash.com/3-tips-for-choosing-a-virtual-office/

innovationcentrehastings.com/choosing-virtual-office/

Access Date: 29 April 2015